在认真开动之前先强调一句，今天的著述，假如你以为你的上司是个求实、有远见，且襟怀开畅的东说念主，那么热烈建议你看完之后转发给他。
虽然，这也意味着假如你手脚科罚者，收到这条转发，说明你鄙人属心里完全是个值得奴婢的东说念主。
我们今天要说的，是本年开年以来许多公司和组织出现的一个趋势，抗拒花式主义，提高委果效力。
01
引爆企业降本增效大潮的三件事
我们先说三个标志性事件。假如本年年底，追思这一年的交易趋势时，岁首这三件事随机会被认为是引爆企业全年降本增效大潮的引线。
第一件事，是1月22日，好意思的集团董事长兼总裁方洪波签发了里面文献《对于简化责任花式的要求》，向中国境内职工忽视简化责任方式的六轻便求。
包括：
一、里面一样禁用PPT，假如其他步地要用到PPT，一律要求白底黑字且在一页纸之内。
二、严禁他东说念主代写材料，包括董事长、总裁在内，我方的材料我方写。
三、严禁放工时分开会，严禁花式主义加班。
四、严禁微信群内喊标语、举拳头等花式主义，减少微信群数目。
五、严禁手工发日报，科罚者带头使用数字化看板。
六、严禁里面耸峙，严禁除规矩团建步履之外的吃吃喝喝。
这个里面文献在网上公开之后，你懂的，好意思的这个看起来很传统的企业，通宵之间成了无数东说念主眼中的，别东说念主家的公司。借用得到CEO脱不花憨厚的话说，这说明，职场苦花式主义，久矣。
第二件事，是2月5日，名创优品集团的公众号发布了一篇推文，题目是《叶国富：让绵薄成为我们的灵魂》。
叶国富在其中忽视了六个要求。包括：
一、严禁一切花式主义。
二、简化一样花式，里面一样严禁使用PPT，含责任讲演、总结计划、述职答辩等。
三、坚抓会议333原则，表里部会议以30分钟为宜，最长不超1小时，讲演贵府不突出3页，进犯事项经过3次考虑后无果就要实时叫停。总之，少开会、开短会、开灵验的会。
四、精简决策步履，里面任何决策，参与决策者不得突出3东说念主，普及各级科罚者的专科力、带领力、判断力，严禁事事讲演，层层讲演。
五、普及审批效力，袭取当天事当天毕与事不外夜原则，各项OA审批进程终了一日三批。
六、坚抓数字化提效，全面拥抱东说念主工智能大潮。
这是名创优品的里面规矩，我约略数了一下，字数忘形的集团稍稍多少许点，但都莫得突出400字，一分钟就能读完。你看，一个强调简化的命令，自身就要迷漫简化。
第三件事，是2月初，马斯克登上了《时间》周刊的封面。
好意思国当地时分2月7日，《时间》预报了最新一期的杂志封面，是马斯克坐在一张大桌子前边，桌子双方是好意思国国旗和总统旗。在意，这可不是一般的桌子，它叫坚毅桌，是好意思国总统的专用桌子，标记着总统在白宫的职权。
马斯克为什么能坐在总统的坚毅桌前？主要就因为他在主导特朗普政府的降本增效。自从特朗普上任，稀奇成立了一个政府效力部，简称DOGE，由马斯克牵头。既然主打效力，那么这个小组自身详情也得强调效力。
神话总共这个词政府效力部不算马斯克，一共独一6个东说念主，清一色的小伙子。年岁最小的19岁，最大的也不外25岁，况兼险些全是理工科诞生。你要把这6个东说念主凑到沿途，不知说念的还以为在拍《生涯大爆炸》续集呢。这至极于一群00后，要对好意思国政府一干50、60、70、80、90后开刀。
在成立的20天里，马斯克的政府效力部照旧对好意思国国防部、好意思国磨真金不怕火部、好意思国联邦航空科罚局、好意思国海外开拓署、好意思国财政部连续脱手。字据这个团队我方公布的音信，在运作的前80个小时，他们照旧取消了突出4.2亿好意思元的政府合约。
虽然，马斯克的行动，跟一般公司单纯的降本增效还不太一样。
一来，马斯克能否完全作念成这些事，目下还存在变数。
好意思国历史上不是莫得组建过访佛机构，但大都见效不大。比如，里根政府在1982年组建过巨匠团队，负责评估政府开支，并忽视优化决议，但最终取得实施的决议三三两两。
二来，按照许多好意思国媒体的挑剔，马斯克的行动里随机裹带着许多政事办法。
有媒体管这个政府效力部叫夺权小组。况且字据许多媒体的分析，对于马斯克公布的效果，在委果性上随机存疑。
三来，这个政府效力部的运行，很猛进度上取决于马斯克和特朗普的沟通。
这回马斯克登上《时间》封面，况兼坐在总统的办公桌前，特朗普的评价是，马斯克作念得很好，他发现了广阔的诈骗、陷落和破坏。但特朗普的上一句话是，《时间》还在运营吗？我都不知说念。你不错琢磨一下这个嗅觉。
有巨匠评答复，特朗普是一个极其在意媒体曝光的总统，而马斯克出尽风头随机会让两东说念主的沟通变得巧妙。
02
抗拒花式主义的收益，比遐想中大
好，回到正题，我们先把政事动机放一边，至少从政府效力部的配置看，降本增效，抗拒花式主义，这照旧成了本年许多组织的关节议题。
在意，降本增效这个倡导自身不算新，然则今天，许多公司在摸索的过程中，如实有了许多新的细察。接下来，我们就伸开说说。
第一，里面提效也好，抗拒花式主义也罢，这个步履的收益比我们遐想中更大。它不是镌脾琢肾，而是能够决定一家公司的死活。
比如，被马斯克收购的推特，目下叫X。字据2月5日《华尔街日报》的报说念，X在2024年的收入是27亿好意思元，被收购之客岁入入能达到50亿好意思元。看起来好像没往时赢利了。但你知说念它去年的利润是若干？是12.5亿好意思元，而收购前的年利润是6.8亿好意思元。
没错，收入少了一半，但利润加多了一倍。为什么？
关节原因之一，便是马斯克接办后那通摇风骤雨似的裁人。裁掉了80%的东说念主，老本挑剔了66%。原来正鄙人千里的X，通过马斯克这样一轮操作，确切活过来了。
在意，我们可不是要说裁人有理，仅仅想通过这个例子说明里面提效的进犯性。
就拿PPT来说，前边提到的好意思的，年收入照旧突出3000亿元，在公共有快要20万名职工。而名创优品也不小，计议的门店数照旧有7420家。
而字据麦肯锡的统计，又名平方职工一年花在制作PPT上的时分是127小时，按照一周责任40小时算，便是三周多少许。没错，一个平方职工，一年中有小一个月的时分在作念PPT。而字据Adobe的调研，其中有25%到40%的时分是用来作念排版和动画遐想。即使是单单省下这笔拈花的时分，也能够让公司省下广阔的老本。
再比如，有本领里面提效还可能线路出改变。像字节进步，很早前就在里面配置了效力工程部。从业务上看，字节进步业务是信息的制造、推选和分发。
同样，张一鸣也把这个逻辑搬到了公司里面。公司围绕信息的传递与分流配置了效力工程部，主要遐想便是普及里面效力。为此，他们还开拓了稀奇的期骗，而这个期骗，便是自后的飞书的雏形。
换句话说，灭绝花式主义也好，降本增效也罢，这些事的收益都比我们遐想中要大。它可能决定一家企业的死活，也可能是催生新业务的机会。
03
提效需要少许工程师想维
第二，当我们在说灭绝PPT的本领，我们到底要灭绝的是什么？
每逢抗拒花式主义，PPT约略率是头号靶子。国内许多公司都颁布过PPT禁令，比如好意思团、字节、百度等等。而最早发起灭绝PPT的公司之一，是好意思国的亚马逊。早在2004年，贝索斯就不容总共亚马逊的高管使用PPT。目下国内的许多互联网公司都是在效仿当年的亚马逊。
为什么要禁用？这就要说到，PPT的特色与局限。
当先，字据哈佛商学院的分析，结构化文档的信息密度是PPT的3到5倍。斯坦福的研究论断是，以图表为主的那种至极颜面的PPT，约略会丢亏空70%的配景信息。在意，这可不是说PPT不好，而是它有它的优点与局限。
目下许多公司有一个共鸣，PPT是劝服用具，文档是想考用具，数据看板是决策用具。没错，PPT是用来劝服别东说念主的，假如你要对甲方作念一个告白提案，随机PPT合适。
这亦然为什么大都对于PPT的禁用针对的是里面，而不是对外一样。按照丹尼尔·卡尼曼的不雅点，PPT属于视觉演示，它激活的是大脑的快系统，符合传播，但不符合复杂决策。
其次，禁用PPT不是为了省时分，而是为了从简无效时分。要知说念，许多公司在禁用PPT之后，非但莫得省下时分，反倒加多了时分。
比如亚马逊，从2004年禁用PPT之后，开动推行六页备忘录轨制，也便是，在会议开动之前，发起者需要提供一个篇幅为6页的文档。其中要包括这场会议波及的遐想、关节信息、策略重心等等。这个文档要在开会前发给参会者。况兼这个六页备忘录，频频需要迭代3轮。
字据MIT的统计，这份备忘录的准备时分比PPT还要多30%，然则，它能让会议的决策效力普及40%。
再比如，特斯拉是用工程条记+数学推导替代PPT。奈飞在禁用PPT后，使用的是笔墨答复+数据看板，会议时分平均裁汰了33%。桥水基金是用问题树和决策日记记载来弥补PPT，神话这让决策诞妄率着落了18%。再强调一句，问题树、工程条记，还有亚马逊的六页备忘录，任何一个都要比PPT复杂。
换句话说，砍掉PPT，不是单纯地为了省时分，而是给深度想考留出余步，给决策效力加上发动机。假如仅仅绵薄地把PPT一刀切，岂不是从一种花式主义走到了另一种花式主义？
终末，再共享一个不雅察。你发现莫得，这些效力部门的称号里，广阔带着两个字，工程。效力工程部带着工程，马斯克的政府效力部也全由工程师构成。仔细想想这其实有点奇怪，企业运行应该是科罚学上的事，为什么要交给工程师呢？
这也许是因为，工程师想维的一个特色。许多东说念主的想考规则是，从条目到死一火。先看手头有什么条目，再去琢磨应该去作念什么事。但工程师想维赶巧反过来，是先定遐想，再破除不绝条目。也便是，先把最终的那张大丹青出来，再看其中缺哪些步履，缺哪些智商，然后想办法补都。
而在一些高难度任务眼前云开体育，无论是调度一家公司，如故进化我们我方，我们也许都需要少许工程师的风格。
